TERVIKLIK PALGA- ja PERSONALIHALDUS

HRM4Baltics

Microsoft Dynamics 365 Business Central lahendust kasutab maailmas üle 120 000 ettevõtte.

HRM4Baltics on Eestis laialt kasutuses oleva Palk365 ja Personal365 lahenduse järeltulija. Dynamics 365 Business Central majandustarkvara baasil toimiv pilvelahendus pakub mitmekülgseid võimalusi nõdlikumale keskmiste kui ka suuremate organisatsioonide juhtimiseks, planeerimiseks, tasude arvestuseks ja personali halduseks.
Nagu nimi HRM4Baltics viitab, siis katab lahendus kõigi kolme Balti riigi palga ja personali juhtimise nõudeid, arvestades nii seadusandluse kui ka vajalike funktsionaalsustega. Samas saab lahenduse võtta kasutusele ka ühes nimetatud riigis.




LIITU MEIE MEESKONNAGA

Personali ja palga valdkonna konsultant

BCS Itera HRM tiimi tööks on oma klientide nõustamine ning neile ägedate personali- ja palga valdkonna digilahenduste loomine. Meil saad ennast proovile panna põnevas ja kiiresti muutuvas ärivaldkonnas.

Miks tulla tööle HRM tootemeeskonda BCS Iteras?

BCS Itera klientide äri kasvab ja meie koos nendega!

TERVIKLIK PALGA- ja PERSONALIHALDUS

Võtmesõnaks on kõik ühes ehk tark ning organiseeritud personalijuhtimine, tööaja planeerimine ja arvestus ning ka kõige keerukamate tasumudelite haldamine. Terviklikkus tagab kiiruse ja mugavuse ning toetab tarka juhtimist, kuna kõik andmed koonduvad ühte lahendusse.

25 aastat kogemust Eesti ja Baltikumi juhtivate ettevõtetega, luues koostöös konkurentsieeliseid pakkuvaid lahendusi.
BCS Itera AS - 70+ oma valdkonna fänni

KIIRUS ja MUGAVUS

Kas kuu lõpus toimuv palgaarvestus koos tulemustasude, boonuste ja lisatasudega võib võtta aega ainult minuteid? Vastus on „jah, võib“, kui selleks valida terviklik lahendus, kus kogu eeldatav info on ühes süsteemis ja automaatselt arvestada saab ka kõige keerukamaid tasuskeeme.

Tehisintellekt on tulevik, seda ka majandustarkvaras. Nüüd on võimalik ka väiksemal ettevõttel võtta kasutusele uusim tehnoloogia!
Microsoft Dynamics 365 Business Central ja Cortana tehisintellekt pakuvad kaasaegseimat äritarkvara

TOETAB ETTEVÕTTE ARENGUT

Lahendus on veebipõhine ning töötab erinevates seadmetes. Vastavalt ettevõtte muutuvale vajadusele on võimalik seadistada ligipääsusid, õiguseid ja töölauda. Lahendus on paindlik, mis tähendab, et kliendivajadusi arvestades on võimalik teha soovitud muudatusi ning liidestada teiste majandustarkvaradega.

Microsoft AZURE on suurim pilv taevas.

TOETAB TÖÖTAJA ARENGUT

Meeskond on ettevõtte suurim vara. Selleks on lahenduses pakutav personali juhtimine, koolituste haldamine ja muud pakutavad töövahendid suurepäraseks vundamendiks, et toetada töötaja ja seeläbi ettevõtte arengut.

Enam ei pea muretsema litsentside, serverite, mälu ja kõvaketaste pärast. Kõik on majutatud turvaliselt ühte Microsofti pilve.
Office 365 ärilahendus nüüd otse majandustarkvaras!

TOETAB TARKA JUHTIMIST

Juhile on võimalik luua töölaud ja vajalik juhtimisinfo ning aruandlus mugavalt välja tuua. Juht saab teha soovitud toiminguid sobival hetkel nii telefonis, tahvlis kui ka arvutis.  Soovi korral saab juht saata sõnumeid ja kinnitusi otse läbi lahenduse ning neid ka vastu võtta.

Excel, Word, OneNote on nüüd lahutamatult seotud HRM4Baltics äritarkvaraga, pakkudes navigeerimist ja ühtset kasutusmugavust.
PowerBI ärianalüütika toetab tarka juhtimist

Võimalused

HRM4Baltics on Microsofti platvormil olev lahenduste komplekt, mis annab ühtse ülevaate ettevõtte peamistest personali- ja palgaarvestuse protsessidest. HRM4Baltics ühendab omavahel kaasaegse majandustarkvara Dynamics 365 Business Centrali, integreerib selle Office365 ja Microsoft Azure’iga. HRM4Baltics on rendi- ja pilvelahendus.

Struktuur

  • Kuni nelja-tasemeline struktuuripuu
  • Ametikohtade ja juhi lisamine struktuuri
  • Ametikohtade arvu ja koormuse planeerimine
  • Struktuuri tasemete finantsdimensioonid

Värbamised

  • Ettevõtte protsessi põhine seadistamine
  • Värbamise etapid ja ülesanded
  • Kanditaatide andmed ja nende haldamine
  • Küsimustikud
  • Hindamine ja paremusjärjestus
  • Iseteeninduse portaal

Töötaja andmed

  • Töötaja üldandmed
  • Töötaja pangakontod tasude ülekandmiseks
  • Töötajakohased maksustamise tingimused
  • Töötaja pilt
  • Töölepingu andmed
  • Igakuised töötasud ja -kinnipidamised, lisatasud
  • Finantsarvestuse kulutunnused e dimensioonid
  • Süsteemi sisestatud töötaja info trükkimine eelseadistavatele lepingupõhjadele
  • Kasutaja seadistatavad töötajaga seotud infoloendid ja lisaväljad
  • Töötajate laste ja dokumentide loend
  • Failide lisamine töötajaga seotud andmetele
  • Töötaja failide register
  • Hankija-, ressursi- ja müügiisiku kaardi automaatne loomine

Puudumised, Puhkused

  • Seadistatavad puudumiste liigid
  • Hoiatus kattuvate puudumiste sisestamisel ja registreerimisel
  • Asendajate lisamine puudumistele
  • Riikliku lapse- ja isapuhkuse sidumise võimalus lapse andmetega
  • Puhkusetasu väljamakse märkimine
  • Automaatne igakuine puhkusereservi arvestus
  • Puudumiste sisestamine manuaalselt või import MS Excelist
  • Töövõimetuslehtede automaatne import Haigekassast
  • Puhkuse ajakava loomine ja kinnituslehe väljatrükk
  • Puhkuse ajakavas planeeritud puhkuste tegelikult kasutatavateks puhkusteks registreerimine
  • Aegunud puhkuste aruanne ja mahakandmine
  • Ühest kuust teise liikuva puhkuse kuu kaupa väljamaksmine

Tööajatabelid

  • Normtundide ja tööaja seadistamine (tava-, öö-, riigipühade tunnid, summeeritud tööaeg)
  • Töötundide registreerimine päeva või kuu põhiselt
  • Päevapõhiste ületundide automaatne arvestus ja registreerimine
  • Erinevate vahetuste kirjeldamine
  • Tööajamallide loomine, mis kirjeldavad graafiku korduvuse mustrit
  • Töötajate jaotamine tööajagruppidesse
  • Registreeritud puudumiste automaatne kuvamine tööajatabelis
  • Puudumiste registreerimine otse tööajatabelist
  • Tööajatabeli ja värava logikannete võrdlus
  • Planeeritud ja tegelike töötundide arhiveerimine
  • Tööaja kinnitamine enne palgaarvestusse saatmist vahetu juhi poolt
  • Registreeritud töötundide salvestamine palgaarvestuse alusena
  • Erinevad tööajatabelite väljatrükid
  • Töölepingu sisestamisel võimalus töötaja lisada tööajatabelisse
  • Kujundatud tööajatabeli vaade, kus töövahetustele, nädalavahetustele, riigipühadele ja puudumistele määratakse kergeks eristamiseks värvid

Palgaarvestus

  • Seadistatavad palgaarvutuse valemid
  • Töötasud, puhkusetasud, kinnipidamised, kompensatsioonid jms
  • Tasu arvestamine kuupalga või tunnitasu alusel
  • Tasude ja maksude jagamine osakaalude lõikes erinevatele kulutunnustele
  • Preemiate massperiodiseerimine
  • Kasutaja seadistatavad maksustamise baasnäitajad (tulumaksuvabastuse summa, tulumaksu protsent, töötuskindlustuse ja sotsiaalmaksu protsent, sotsiaalmaksu ja palga minimaalmäärad jms)
  • Tööaja import Microsoft Dynamics 365 Business Centrali erinevatest moodulitest (projektid, tootmine, hooldus)
  • Tasude arvestamine pearaamatu kontodele salvestatud info alusel
  • Kasutaja seadistatavad palgateatised
  • Palgateatiste saatmine korraga kõigile või üksiku töötaja e-posti aadressile otse süsteemist
  • SEPA palgamaksed panka, massmakse loomise võimalus
  • Arvestatud summade üleviimine pearaamatu kontodele kasutaja seadistatud kulutunnuste lõikes kas üksikute kannetena või summeeritult

Kalendriteavitused

  • E-kirjaga saadetavad teavitused
  • Adressaadi, saatmise aja, e-kirja sisu seadistamise võimalus
  • Töötajate filtreerimise võimalus, kelle kohta teavitus saadetakse
  • Erinevad teavituste liigid (sünnipäev, katseaeg, puhkus, tervisekontroll, dokumentide kehtivus jpt)

Koolitused

  • Seadistatavad koolituse liigid
  • Osalejate põhine tagasiside
  • Ainepunktide lisamine osalejatele
  • Koolituskulude jaotus
  • Läbitud koolituste ja töötaja aastase koolituskulude kuvamine töötaja kaardil

Töötervishoid

  • Tervisekontrollide haldus
  • Teavituse saatmine
  • Tervisetõendi sidumine tervisekontrolli kaardiga
  • Tööõnnetuste haldus
  • Kutsehaiguste haldus
  • Töökeskkonna ja tööohutuse eest vastutavate töötajate haldus
  • Tervisekontrolli tulemuste kuvamine töötaja kaardil

Töötaja varad

  • Põhivarade ja väikevahendite haldus
  • Seadistatavad varade kategooriad, liigid ja alamliigid
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central põhivara kaardilt automaatne andmete kuvamine
  • Varade liikumise ajaloo jälgimine
  • Seadistatav ringkäiguleht, üleandmise- ja vastuvõtmise akt
  • Töötaja kasutuses olevate varade loendi kuvamine töötaja kaardil

Töötaja haridus

  • Info hariduskäigu ja eriala kohta
  • Eelseadistatud haridusastmed, tasemed ja asutused
  • Seos töötaja hariduse ja puhkuste saldo kuvamise vahel

Töötaja oskused ja kogemus

  • Kasutaja seadistatavad oskuste liigid ja oskuste tasemed
  • Eelneva töökogemuse info haldus
  • Ettevõtte nõutud taseme ja töötaja oskuste võrdlus
  • Oskuste staaži arvestus, võimalik siduda lisatasude arvestusega

Aruandlus

  • Kasutaja poolt koostatavad palgaanalüüsid
  • Erinevad ülevaated ja loendid koos võimalusega saata andmed MS Excelisse
  • Töötaja-, palga-ja puudumiste aruanded
  • Analüüs töötajate lõikes (+ MS Excel)
  • Analüüs tasude lõikes (+ MS Excel)
  • Koondpalgaleht
  • Puhkusekohustuse aruanne
  • Aeguvate puhkusenõuete haldus
  • Tööajatabeli erinevad vaated
  • Palgateatis töötajale, TSM, TSD, palgatõend
  • Töötajale väljastatavad tõendid
  • Taotlus riigieelarvest hüvitise taotlemiseks
  • Statistikaaruanne Palk ja tööjõud
  • Tööjõu voolavus
  • Aruandlus 3.0
  • Palgalõhe
  • Riiklikud aruanded:
    • TSD (Lisa1, Lisa2) koos maksuameti andmebaasi imporditavate failide salvestamisega
    • Palk ja Tööjõud (2018. a)
    • Riigieelarvest hüvitatavate tasude taotlus
    • INF14

Automaatne infovahetus riigiga

  • Töövõimetuslehtede päring ja puudumiste registreerimine ning info edastamine Haigekassale
  • Töötaja töösuhte alguse ja lõpu kuupäeva ning passiivsuse registreerimine TÖR-is

Puhkuste saldod

  • Erinevat liiki puhkuste saldode päring kuupäeva põhiselt

  • Saldode kuvamine puhkuse ülevaate aruandes

Isikuandmete kaitse

  • Töötaja andmete vaatamise, muutmise, kustutamise logid

Liidesed veebilahendustega

  • Somno
  • StaffLogic
  • Sharepoint

Personal365 iseteenindusportaal

  • Kuvab töötajale temaga seotud infot
  • Taotluste esitamine tulumaksuvaba miinimumi rakendamiseks,
    andmete muutmiseks
  • Puhkuseavaldused
  • Muud avaldused
  • Näeb puudumiste saldosid ja ettevõtte poolt edastatud kalendriteavitusi
  • Kokkulepitud info kolleegide kohta
  • Juhtidele kuvatakse Töötaja ja juhi portaalis tema alluvate andmed
  • Massvolitused ja avaldused
  • Lihtne liikuda oma tööajatabelitesse ja tabelite kinnitajatel ka
    tööajatabelite kinnitamisvaatesse
  • Juhtidel võimalik enda tiimiliikmete eest esitada lahenduses puhkuseavaldusi
  • Uue töötaja ankeedi täitmine juhi vaates

Panorama 365 iseteenindusportaal

  • Liidestatav HRM4Baltics tootega
  • Võimalik kasutada nii eesti, läti kui ka leedu keeles
  • Töölaua ja selle välimuse kujundamine
  • Töötaja andmete muutmine ja kuvamine
  • Puhkuseavaldused
  • Taotluste esitamine
  • Lähetuse planeerimine
  • Tööajatabelite kuvamine ja täitmine
  • Tööajatabelite kinnitamine

KLIENDID

BCS Itera HRM4Baltics lahendust kasutavad täna paljud juhtivad keskmised ja suurettevõtted. Lahendus on mõeldud nõudlikule ettevõttele, kelle jaoks on oluline maksimaalne automatiseeritus, integratsioon riigiga, parim võimalik ülevaade töötajatest ning avatud infovahetus.

Tellimine

Rohkema info saamiseks võta meiega ühendust.

  • *Tärniga märgitud väljad on täitmiseks kohustuslikud
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

VIDEOD

Juba 25 aastat pakub BCS Itera oma klientidele eduelamust, pakkudes uusimaid tehnoloogilisi platvorme ja ideid.